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わかりやすい文章を書くための5つの原則

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目次

皆さんこんにちは!今日は、文章を書く上で非常に大切な「わかりやすさ」についてお話ししたいと思います。あなたが書く文章が、もっと素晴らしいものになるための5つの原則をご紹介します。これらを実践すれば、誰もが心から読みたくなるような魅力的な文章が書けるようになること間違いなしです!

1. 文章の構成を明確にする

文章の構成を明確にすることは、読者にとって理解しやすく魅力的な文章を書く上で非常に重要なポイントです。まず初めに、情報を整理し、読者が理解しやすい順序で並べましょう。例えば、物語や解説記事では、序盤・中盤・終盤のように自然な流れがあります。これを意識しながら、段落や見出しを設定していくことで、読者はスムーズに情報を吸収できるでしょう。

読者が理解しやすい順序で情報を整理

まず、大前提として「誰が」「何を」「いつ」「どこで」「なぜ」「どのように」といった基本情報を明確にしましょう。これらの情報が抜けていると、読者は状況を把握することができず、興味を持ちにくくなってしまいます。

次に、情報の優先順位を考えます。読者が最も知りたいと思う情報を最初に持ってくることで、興味を引きつけることができます。また、その後の情報も、関連性や重要度を考慮して順番に並べることが大切です。

また、情報を整理する際には、段落やリストを活用しましょう。段落は、一つのまとまった情報を表現するために役立ちます。適切な段落分けをすることで、読者にとって文章が読みやすくなります。リストは、複数の項目を箇条書きにして整理することができます。リストを使うことで、情報がひと目でわかりやすくなり、読者の理解を助けることができます。

2. 同じ語尾や表現を繰り返さない

同じ語尾を繰り返さないことで、読者にとって読みやすく、飽きさせない文章を作成することができます。これはトップブロガーが実践している方法の一つであり、文章のリズムや響きをより美しく感じさせる効果があります。

読みやすさを向上させる表現の工夫

では、具体的にどのような工夫ができるのでしょうか。まず、同じ言葉の繰り返しを避けるために、類義語や言い換えを活用しましょう。例えば、「美味しい」という言葉を何度も使うのではなく、「絶品」「口福」といった表現に変えてみることができます。

また、文章の構造を変えることも有効です。主語と述語の位置を入れ替えたり、受け身や使役の表現を用いることで、語尾の繰り返しを防ぐことができます。

さらに、短い文章を組み合わせて、一つの長い文章にすることも効果的です。これにより、文章のリズムが変化し、読み手に新鮮な印象を与えることができます。

例えば、「このレストランは美味しい。サービスも良い。雰囲気も素敵だ。」という文章を、「美味しさとサービスの良さ、素敵な雰囲気が魅力のこのレストランは、訪れる価値がある。」という形に変えることで、語尾の繰り返しを避けることができます。

3. 冗長な表現を避ける

冗長な表現は、読者にとって煩わしさを感じさせるだけでなく、情報の伝わりにくさを招く原因となります。そこで、シンプルで伝わりやすい言葉選びが求められるのです。

シンプルで伝わりやすい言葉選び

まず、同じ意味を持つ言葉やフレーズを繰り返さないように心がけましょう。例えば、「これからご紹介する方法は、簡単で手軽に実践できる方法です」という文章では、「方法」という言葉が重複しています。こういった場合、「これからご紹介する方法は、簡単で手軽に実践できます」とシンプルに書くことで、伝わりやすさが向上します。

記事の中で「いわゆる」「言ってみれば」などのフレーズは、読者にとって余計な情報となりますので、適切に省略しましょう。これにより、文章がすっきりとして読みやすくなります。

場合によっては主語や述語の省略も効果的です。
特にWEBライティングでは、短くてわかりやすい文章が好まれますので、適切な箇所で省略を行いましょう。

4. 読者の興味を引くフレーズを使用

心理学的テクニックを駆使した言い回しで、読者の興味を引くフレーズを使用することが、魅力的な文章を書く上で非常に重要です。ここでは、いくつかの効果的なフレーズの例をご紹介します。

  1. 疑問形:「なぜ○○なのでしょうか?」といった疑問形を使うことで、読者の知りたい欲求を引き出し、記事の中で解決策を提示することができます。
  2. 具体的な数字や事例:「実際に○○人が○○の効果を実感しました!」といった具体的な数字や事例を用いることで、信憑性を高め、読者の関心を引くことができます。
  3. ストーリー性:「ある日、私は○○に出会い、○○が変わりました。」といったストーリー性のあるフレーズを使うことで、読者はその物語に感情移入しやすくなります。
  4. 強調表現:「絶対に○○をお試しください!」などの強調表現を用いることで、読者の興味を引き、アクションを促すことができます。
  5. 共感を呼ぶ言葉:「私も○○で悩んでいましたが…」といった共感を呼ぶ言葉を使うことで、読者との距離を縮め、信頼関係を築くことができます。

これらのフレーズを活用することで、読者の興味を引き、記事全体の魅力を高めることができます。次の章では、WEBライティングの基本を押さえたわかりやすい文章作成について、総まとめとしてご紹介します。

5. WEBライティングの基本を押さえる

では、WEBライティングの基本についておさらいしておきましょう。これまでの章で述べた内容も含め、以下のポイントを意識することで、より魅力的な文章が書けることでしょう。

  • 見出しを工夫する:見出しは読者の目を引く大切な要素です。短くてインパクトがあり、内容が伝わるような見出しを心掛けましょう。
  • リストや段落分けを活用する:情報を整理して、見やすく読みやすい文章を目指しましょう。箇条書きや段落分けをうまく活用し、情報を整理しましょう。
  • 語尾の繰り返しを避ける:文章の読みやすさを向上させるため、同じ語尾を繰り返さないように表現を工夫しましょう。
  • 冗長な表現を避ける:シンプルで伝わりやすい言葉を選び、冗長な表現は避けましょう。
  • 興味を引くフレーズを使用する:心理学的テクニックを駆使した言い回しで、読者の興味を引きましょう。

BizOh!AIを活用した段落文章作成

AIを使用した段落作成の方法についてもご紹介します。
昨今は文章生成AIの飛躍的な進歩により、人間を超えた、、!とまでは言いませんが、AIに頼ることでライティングをかなり効率化することができるようになりました。
様々なAIライティングツールがありますが、その中でも簡単に使えて、品質も高く、そして価格も安い(無料でも使える)おすすめのライティングツールがBizOh!AIです。
では実際にBizOh!AIを使用して段落を生成してみましょう。

機能の選択

BizOh!AIにログインし、AIツール一覧から該当の機能を選択します。
登録方法はこちらの記事で紹介しています。

見出しを作成したい記事のタイトルとストーリーの入力

作成したい記事の見出し構成(BizOh!AIで作成できます)と、その中の書きたい見出しを入力します。

入力しましたら、作成をクリックし、しばらく待ちます。

結果表示

するとこのような結果が表示されます。
不必要な部分や、言い換えが必要な部分、サイトに合わせた文体に書き換える部分などは人間の目で見るところですね。

この作成と修正・加筆を繰り返すことで1つの記事が完成します。

このように大変な段落のベース作成を簡単に、素早く作成してくれるのはAIの強みです。
時間がかかる面倒な作業をAIに任せることで人間はよりクリエイティブな部分に力を注ぐことができます。

わかりやすい文章作成の総まとめ

いかがでしょうか、これまでにご紹介した文章作成のポイントを活用することで、あなたのブログもトップブロガーに負けない魅力的な文章が書けるはずです。これらのポイントを活用しながら、あなただけの素晴らしい文章を書いていきましょう。読者は、あなたの独自の言葉で語られる物語や情報にきっと惹かれるはずです。これからも、文章力を磨いて、より多くの人々に魅了されるブログを目指してください。